Инструкция пользования Clockify

Что такое Clockify?

Clockify — сервис для учёта рабочего времени, призванный помочь организациям отслеживать продуктивность сотрудников, просматривать их посещаемость и оплачиваемые часы. К основным функциям сервиса можно отнести: аудит времени, экспортирование информации, напоминания, настраиваемая отчётность и управления доступом.

Особенности Clockify:

• Система приглашений и управления персоналом — руководитель приглашает сотрудников с помощью отправки письма на электронную почту.
• Выгрузка отчётов.
• Отслеживание заработка.
• Логирование рабочего процесса.
• Создание частного рабочего пространства.
• Расширенный поиск — осуществления поиска необходимой информации при помощи системы тегов и фильтров.

Обзор сервиса Clockify от Продажи Всем

 

Разбор разделов

Расписание

«Расписание» — это календарь, где отмечаются выполненные задачи и время их выполнения.

Таймер

В панели «Таймер» пользователь может создать собственный проект, над которым будет работать, создать для него задачи, привязать к ним тег и стоимость, и запустить таймер. Так отслеживается проделанная работа сотрудников.

Календарь

В календаре можно посмотреть, чем Вы занимались и сколько времени было потрачено.

Дашборд

На панели «Дашборд» отображается продуктивность пользователя, сколько времени он тратит и на что. В этом разделе можно увидеть сколько сотрудников работает в данный момент и над чем.

Отчеты

Clockify позволяет создать несколько видов отчетности:

• сводный отчет
• детализированный отчет
• отчет за неделю

Проекты

В этом разделе указаны все проекты которые ведутся в компании. А также здесь можно создать новые и редактировать существующие проекты.

Команда

В этом разделе указаны все сотрудники компании, а также можно посмотреть группы (отделы компании).

Как правильно сформулировать задачу

Чтобы правильно сформулировать задачу, нужно ответить себе на несколько вопросов:

1. Зачем задача нужна?
   Если трудно определить, ЗАЧЕМ нужна эта задача, нужно разобраться, какие ВОЗМОЖНОСТИ принесет ее выполнение, а потом понять, какие ожидать последствия, если задача не будет выполнена. Если вы не понимаете, зачем нужна задача, вы начнете дорисовывать «некорректную» картину.
2. Что я жду в результате?
   Нужно вообразить и сформулировать, как внешне должен выглядеть результат выполнения этой задачи. Если трудно сформулировать ожидаемый результат, нужно ответить: какую ПРОБЛЕМУ мы решаем при выполнении этой задачи.
3. Записать задачу с глагола.
   Например: подготовить, сделать, договориться, решить, организовать, обеспечить. НО НЕЛЬЗЯ: готовить, делать, поговорить, позвонить. Также нужно убедиться, что задача записана так, что она будет понятна и через 2 месяца, и через год.

Фиксирование задачи

Чтобы создать задачу, нужно:

•  зайти в раздел ТАЙМЕР,
•  правильно записать задачу,
•  указать проект,
• указать ярлык,
• указать оплачиваемая это задача или нет,
• запустить таймер.

Что такое проект?

При приеме сотрудника в компанию, он приглашается в определенный проект и он сможет указывать, чем он занимается.

Что такое ярлык (тег)?

Ярлык- это определенный раздел действий, к которому будет относится задача. Т.е сотрудник сможет выбрать тот или иной раздел, к чему относится его задача:

• производство ценности для компании;
• организация работы (заполнение таблиц, формирование списков и т.д.);
• коммерческое предложение;
• личное развитие (чтение, обучение, просмотр видео и т.д.);
• архитектура/создание;
• аудит и исследования;
• привлечение клиентов;
• реактив (внезапно-появившаяся задача, которую необходимо сделать в ближайшее время);
• рутина (Повторяющиеся задачи).

Фиксирование задачи задним числом

Если вы не запустили таймер сразу при выполнении задачи, то можете зафиксировать задачу задним числом.

Для этого, нужно:

1. нажать кнопку руководство по эксплуатации.
2. кликнуть по кнопке календарь и выбрать число.
3. указать временной период, когда выполнялась задача.

Просмотр отчетов

Clockify позволяет создать несколько видов отчетности:

• сводный отчет;
• детализированный отчет;
• отчет за неделю.

В данном разделе можно посмотреть сколько суммарно времени было потрачено и на какие задачи.

Автор: Кашеварова Евгения,
администратор ПродажиВсем

Чем мы можем быть Вам полезны

Компания “ПродажиВсем” оказывает следующие услуги:

• Консультации по продажам и персоналу.
• Отдел продаж под ключ.
• Найм сотрудников.
• Внедрение CRM.
• Бесплатные мастер-классы по управлению и HR.

Если у Вас остались вопросы, звоните или пишите в Вотсап 

Подписывайтесь на наш телеграм-канал и управляйте своим бизнесом точно