fbpx

Инструкция пользования Clockify

Что такое Clockify?

Clockify — сервис для учёта рабочего времени, призванный помочь организациям отслеживать продуктивность сотрудников, просматривать их посещаемость и оплачиваемые часы. К основным функциям сервиса можно отнести: аудит времени, экспортирование информации, напоминания, настраиваемая отчётность и управления доступом.

Особенности Clockify:

  • Система приглашений и управления персоналом — руководитель приглашает сотрудников с помощью отправки письма на электронную почту.
  • Выгрузка отчётов.
  • Отслеживание заработка.
  • Логирование рабочего процесса.
  • Создание частного рабочего пространства.
  • Расширенный поиск — осуществления поиска необходимой информации при помощи системы тегов и фильтров.

Разбор разделов

Расписание

Расписание

«Расписание» — это календарь, где отмечаются выполненные задачи и время их выполнения.

Таймер

Таймер

В панели «Таймер» пользователь может создать собственный проект, над которым будет работать, создать для него задачи, привязать к ним тег и стоимость, и запустить таймер. Так отслеживается проделанная работа сотрудников.

Календарь

Календарь

В календаре можно посмотреть, чем Вы занимались и сколько времени было потрачено.

Дашборд

Дашборд

На панели «Дашборд» отображается продуктивность пользователя, сколько времени он тратит и на что. В этом разделе можно увидеть сколько сотрудников работает в данный момент и над чем.

Отчеты

Отчеты

Clockify позволяет создать несколько видов отчетности:

  • сводный отчет
  • детализированный отчет
  • отчет за неделю

Проекты

Проекты

В этом разделе указаны все проекты которые ведутся в компании. А также здесь можно создать новые и редактировать существующие проекты.

Команда

Команда

В этом разделе указаны все сотрудники компании, а также можно посмотреть группы (отделы компании).

Как правильно сформулировать задачу

Как правильно сформулировать задачу
Чтобы правильно сформулировать задачу, нужно ответить себе на несколько вопросов:

  1. Зачем задача нужна?
    Если трудно определить, ЗАЧЕМ нужна эта задача, нужно разобраться, какие ВОЗМОЖНОСТИ принесет ее выполнение, а потом понять, какие ожидать последствия, если задача не будет выполнена. Если вы не понимаете, зачем нужна задача, вы начнете дорисовывать «некорректную» картину.
  2. Что я жду в результате?
    Нужно вообразить и сформулировать, как внешне должен выглядеть результат выполнения этой задачи. Если трудно сформулировать ожидаемый результат, нужно ответить: какую ПРОБЛЕМУ мы решаем при выполнении этой задачи.
  3. Записать задачу с глагола.
    Например: подготовить, сделать, договориться, решить, организовать, обеспечить. НО НЕЛЬЗЯ: готовить, делать, поговорить, позвонить. Также нужно убедиться, что задача записана так, что она будет понятна и через 2 месяца, и через год.

Фиксирование задачи

Фиксирование задачи
Чтобы создать задачу, нужно:

  •  зайти в раздел ТАЙМЕР,
  •  правильно записать задачу,
  •  указать проект,
  • указать ярлык,
  • указать оплачиваемая это задача или нет,
  • запустить таймер.

Что такое проект?

Что такое проект?
При приеме сотрудника в компанию, он приглашается в определенный проект и он сможет указывать, чем он занимается.

Что такое ярлык (тег)?

Что такое ярлык (теги)?
Ярлык- это определенный раздел действий, к которому будет относится задача. Т.е сотрудник сможет выбрать тот или иной раздел, к чему относится его задача:

  • производство ценности для компании;
  • организация работы (заполнение таблиц, формирование списков и т.д.);
  • коммерческое предложение;
  • личное развитие (чтение, обучение, просмотр видео и т.д.);
  • архитектура/создание;
  • аудит и исследования;
  • привлечение клиентов;
  • реактив (внезапно-появившаяся задача, которую необходимо сделать в ближайшее время);
  • рутина (Повторяющиеся задачи).

Фиксирование задачи задним числом

Фиксирование задачи задним числом
Если вы не запустили таймер сразу при выполнении задачи, то можете зафиксировать задачу задним числом.

Для этого, нужно:

  1. нажать кнопку руководство по эксплуатации.
  2. кликнуть по кнопке календарь и выбрать число.
  3. указать временной период, когда выполнялась задача.

Просмотр отчетов

Clockify позволяет создать несколько видов отчетности:

  • сводный отчет;
  • детализированный отчет;
  • отчет за неделю.

В данном разделе можно посмотреть сколько суммарно времени было потрачено и на какие задачи.

Автор: Кашеварова Евгения,
администратор ПродажиВсем

Чем мы можем быть Вам полезны

Компания “ПродажиВсем” оказывает следующие услуги:

  • Консультации по продажам и персоналу.
  • Отдел продаж под ключ.
  • Найм сотрудников.
  • Внедрение CRM.
  • Бесплатные мастер-классы по управлению и HR.

Если у Вас остались вопросы, звоните или пишите в Вотсап 

Подписывайтесь на наш телеграм-канал и управляйте своим бизнесом точно

Оставьте комментарий